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集团公司全面完成档案整理及数字化转型内部管理水平再上新台阶
发布时间:2022-09-23        文章来源:       浏览:次

2022年9月21日,集团公司办公室组织对档案整理及数字化转型进行了初步验收,标志着自年初开始实施的档案归档整理及数字化加工项目取得阶段性成果,目前已完成集团公司2016年至2020年的档案358盒5513件的整理和约65000份文件的扫描和数字挂接,实现了统一管理、分类整理、高清扫描及数字化加工,集团公司内部管理水平进一步提升。

自档案归档整理及数字化加工项目实施以来,集团公司制定印发了《集团公司档案管理制度》,拟定了详细工作计划,按照《归档文件整理规则》要求,遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则,制定了统一编号,严格按照保管年限分类管理,做到准确、详细便于检索,同时,为进一步提升档案管理水平,采取有效的管理和技术手段,确保纸质档案数字化成果质量,真实反映档案内容,最大程度展现档案原貌,实现了档案集中统一保管、齐全完整,所有档案依次排架、数字化挂接,档案管理水平显著提升。

今后,集团公司将继续按照档案管理要求,遵循统一领导、分级管理的原则,全面规范档案整理与归档,加强档案的保管和利用,提升档案信息化建设水平,维护档案的完整与安全,为集团公司高质量发展提供强有力保障。

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